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Glosario

Términos
66
Letras
17

Palabras que aparecen en el portal mientras presenta o da seguimiento a un trámite. Cada definición usa el rótulo que muestra la pantalla.

A

7 términos
Análisis Técnico DocumentativoATD
Segunda revisión documental de varios permisos, posterior al pago. El literal no aparece en la interfaz: la señal es que el desplegable de grupo diga Revisión #2.
Analista
Persona de la ACH que revisa el contenido de la solicitud. Hay analistas técnicos y legales, y en varios trámites ambos deben aprobar.
Analista de patrimonio cultural
Determina si el inmueble tiene valor cultural y qué implica para el proyecto.
Apoderado
Persona autorizada para presentar y gestionar trámites a nombre de otra, mediante una representación activa en el portal.
Auto de admisión
Documento que genera el sistema cuando la revisión inicial resulta favorable. Es lo que habilita el paso de pago.
Auto de Improponibilidad
Documento con el que la ACH declara que la solicitud no es admisible y cierra el expediente, antes del pago y sin entrar al fondo. Se firma y se notifica como cualquier resolución. Solo existe en Revisión Vial y Zonificación.
Auto de requerimiento
Pedido formal de la ACH, posterior a la inspección, para que el solicitante complete o corrija algo. Abre la etapa de Revisión Final.

B

1 término
Bitácora
El registro de seguimiento de una obra en ejecución. El trámite de Monitoreo de obra no emite resolución favorable: cuando prospera, lo que hace es abrir el expediente de bitácora y notificar el inicio de obra.

C

3 términos
Campo de solo lectura
Campo que el portal completa a partir de un expediente y que no se puede editar. Para corregirlo hay que corregir el expediente de origen.
Cancelado
El trámite se detuvo porque el solicitante desistió, o porque la ACH lo canceló. En general no se reabre.
Carga documental
El paso donde se adjuntan los archivos. Cada campo acepta un formato específico y su propio tamaño máximo.

D

5 términos
Desfavorable
La ACH revisó el caso y resolvió en contra. Es distinto de Improcedente: aquí sí hubo evaluación de fondo.
Desistimiento
Pedir de forma explícita que el trámite no continúe. El sistema pide el número de solicitud y un motivo, y deja la solicitud en Cancelado.
Director de obra
El profesional responsable de la ejecución de la obra. Es una figura distinta del tramitador - se le asigna con una nota, firma su propia declaración jurada y es quien entrega la obra a la ACH en la recepción.
DWF
Otro formato de dibujo técnico, distinto del DWG. Solo un campo de todo el catálogo lo pide - la planta topográfica del permiso de demolición -, donde sus hermanos piden DWG.
DWG
El formato de archivo de dibujo técnico que piden los campos de planos, en paralelo al PDF. Cada campo acepta solo su formato - un PDF cargado en el campo DWG se rechaza.

E

4 términos
Excedente
Parte del cobro que se suma a la tarifa base cuando el proyecto supera cierta superficie. No todos los trámites lo aplican.
Exoneración de pago
Decisión de un analista de la ACH de no cobrar el trámite, típicamente a entidades gubernamentales.
Expediente
Carpeta digital donde quedan archivadas las solicitudes y resoluciones asociadas a un registro. En el portal del ciudadano vive en Documentación → Expedientes.
Expediente de Permiso de ConstrucciónPC
Expediente del permiso ya otorgado, que los trámites de recepción de obras exigen para poder presentarse.

F

5 términos
Favorable
La ACH resolvió a favor. El solicitante puede descargar la resolución y los documentos firmados.
Firma certificada
Firma electrónica que exige usuario, contraseña y PIN de quien firma. La usa la ACH para firmar resoluciones; el solicitante nunca firma con ella.
Firma de planos
Firma digital automática que se aplica a los planos, un clic por documento. Es distinta de la firma certificada de la resolución.
Firmante
Firma el documento final de resolución con firma certificada.
Formulario
Conjunto de pasos, secciones y campos que completa el solicitante o una persona de la institución.

G

1 término
Grupo de revisión
Conjunto de analistas que atiende una etapa. Los trámites de la ACH suelen tener un grupo Técnico y uno Legal, que según el trámite revisan en paralelo o en secuencia.

I

5 términos
Improcedente
El trámite se cerró sin evaluarse el fondo, porque venció un plazo o porque un expediente previo estaba inactivo. El literal puede no mostrarse en pantalla.
Inspección Técnica
Visita de un inspector de la ACH al inmueble. Su resultado puede ser aprobado, con auto de requerimiento, o denegado.
Inspector
Persona de la ACH que visita el inmueble y registra el resultado de la inspección.
Interés social
Calificación que aplica la ACH a ciertos proyectos y que puede eliminar el cobro del excedente. La determina la institución: no se solicita en el formulario.
Interoperabilidad
Consulta automática que el portal hace a otros registros del Estado para completar campos por el solicitante.

L

1 término
Límite de ciclos de revisión
Número máximo de veces que una etapa puede devolver la solicitud. Si se agota sin que el punto quede corregido, el trámite se cierra como Desfavorable.

M

3 términos
Mandamiento de pago
Documento de referencia con el detalle del trámite y el monto, para presentar en ventanilla bancaria.
Modalidad
La variante del trámite que se elige al presentarlo. Por ejemplo LC-2 dentro de Línea de Construcción, o Servicios de Alimentación dentro de Licencia de Funcionamiento.
Multa
Sanción pendiente asociada al tramitador o al inmueble. No detiene el trámite, pero bloquea la entrega de la resolución.

N

1 término
NPE
Número de Pago Electrónico. Código que se genera en el portal para pagar en un banco autorizado, en lugar de pagar con tarjeta.

O

1 término
Obras de urbanización
Las obras que dotan al terreno de vías, accesos, áreas verdes, equipamiento social y circulaciones. Se permiten junto con la parcelación y se reciben con su propio trámite.

P

7 términos
Pago del trámite
Etapa en la que se cubre la tasa del trámite. No se cobra al presentar: se habilita cuando la revisión inicial resulta favorable.
Parcelación
Dividir un inmueble en lotes. Tiene su propio permiso, y cambiarlo después exige el trámite de modificación.
Paso
Cada pantalla numerada del formulario. Valida sus campos obligatorios antes de dejar avanzar al siguiente.
Plano «como construido»
El plano de lo que efectivamente se levantó, no el del proyecto. Es lo que piden los trámites de recepción de obra, especialidad por especialidad y en PDF y en DWG.
Plazo de subsanación
Tiempo que tiene el solicitante para responder una prevención. Corre solo, y su vencimiento cierra el expediente sin intervención de nadie.
Prevención
Pedido formal de corrección, con un plazo asociado. Si el plazo vence sin respuesta, el trámite se cierra.
Prórroga
Extensión que suma días al plazo de subsanación. Se pide antes del vencimiento y la aprueba la ACH.

R

7 términos
Recepción de obraRO
El acto con el que la ACH recibe la obra terminada del Director de obra y cierra el expediente constructivo. Admite dos modalidades - Parcial, al concluir una etapa intermedia, y Final, al completar el proyecto.
Registro
Número que identifica a un tramitador, un inmueble, un proyecto o un expediente previo. Es lo que el formulario pide escribir para completar el resto de los datos automáticamente.
Resolución
Documento firmado con el que la ACH cierra el trámite. Puede ser Favorable o Desfavorable.
Resolución bloqueada
La resolución existe pero el solicitante no puede verla porque tiene multas o insolvencias pendientes.
Revisión Final
Revisión posterior a un auto de requerimiento, para evaluar lo que el solicitante subsanó.
Revisión Integral
Primera revisión documental de la solicitud, a cargo de los grupos técnico y legal. Es el nombre que usan los trámites previos y el Monitoreo de obra.
Revisión Preliminar
Misma etapa que la Revisión Integral, con el nombre que usan los demás trámites: permisos, recepciones de obra, licencia de funcionamiento y otros.

S

6 términos
Solicitante
Quien presenta la solicitud, sea persona natural o jurídica. Esa elección determina qué documentación societaria pide el formulario.
Solicitud
El caso concreto que una persona presenta de un trámite. Tiene número propio y un estado que cambia con el tiempo.
Solvencia
Estar sin multas ni insolvencias pendientes. Se exige para poder ver la resolución, no para avanzar el trámite.
Subsanar
Corregir lo que la ACH observó y reenviarlo dentro del plazo.
Supervisor
Da el visto bueno al trabajo del analista y firma planos y resoluciones con firma certificada.
Suspensión de plazo
Pausa del contador del plazo. A diferencia de la prórroga, no suma días: congela los que quedan.

T

7 términos
Tarifa base
Monto fijo del trámite, antes de sumar cualquier excedente.
Terracería
El movimiento de tierra que deja el terreno en las condiciones que el proyecto necesita - cortes, rellenos y conformación de terrazas. Exige tener el Permiso de Construcción otorgado.
Tipología de Construcción
El tipo de intervención que declara el formulario del permiso de construcción - Ampliación o Remodelación, Restauración, Rehabilitación u Otros. Es una pregunta distinta de la modalidad, que va en otro paso y clasifica el proyecto por tipo de edificación.
Tramitador
El profesional registrado que presenta la solicitud a nombre del titular del inmueble o proyecto.
Trámite
El servicio que ofrece la ACH, publicado en el catálogo. Por ejemplo, Línea de Construcción.
Trámite Express
Opción del paso de pago que mueve la solicitud a la cola prioritaria a cambio de un monto mayor. No acorta los plazos de subsanación ni cambia el número de revisiones.
Trámite previoTP
Trámite que fija condiciones normativas y que varios permisos exigen tener resuelto y activo antes de presentarse. Si su expediente está inactivo, la solicitud se cierra automáticamente.

V

2 términos
Vista previa
Resumen de todo lo capturado que el portal muestra antes del envío definitivo. Es la última oportunidad de corregir.
Visto bueno
Aprobación del líder o supervisor sobre el trabajo de un analista, antes de que el trámite avance.