Permiso de uso de espacios públicos
Aquí ves cómo pedir un espacio público para tu evento, qué documentos preparar y cuánto cuesta.
Objetivo
Otorgamiento del uso de espacios públicos a particulares con fines de aprovechamiento económico para realizar actividades destinadas a ser desarrolladas de manera temporal, y se encuentren relacionadas fundamentalmente con eventos culturales, deportivos, publicitarios, recreacionales y de comercialización.
- Quién puede presentarlo
- Puede presentarlo el interesado. El formulario pide DUI, datos de contacto y de la empresa u organización.
- Costo
- US$0.00. Confirma en pantalla si aplica algún cobro.
- Tiempo estimado
- 5 a 15 días hábiles. Cada observación suma el plazo para corregir que conceda la ACH.
Tenlos a mano antes de comenzar
Los documentos que vas a subir y las condiciones que debes cumplir
Documentos
- Croquis con montaje, diseño, elementos a utilizar, conexiones eléctricas, baños portátiles, rutas de evacuación e infraestructura general
- Detalle de producción (mobiliario, equipo, formato de producción)
Condiciones
- Las multas no detienen el trámite; sí pueden bloquear la descarga de la resolución
Campos propios de este trámite
- Nombre del evento / actividad (Paso 3)
- Identifica el evento.
- Fecha del evento / hora de inicio y finalización (Paso 3)
- Agenda del evento.
- ¿El evento / actividad es considerado con fines de lucro? (Paso 3)
- Define el carácter del evento.
Matriz de etapas · quién actúa y qué resulta
| Etapa | Rol | Acción | Resultado | Referencia |
|---|---|---|---|---|
| 1. Presentación | Solicitante | Completa los pasos del formulario y lo envía | Solicitud registrada con su código de solicitud | Ver |
| 2. Validaciones automáticas | Sistema | Verifica expedientes activos y multas o insolvencias | Cierra si hay registro inactivo; avisa si hay deuda | |
| 3. Revisión Preliminar | Analista · Revisión Legal y Técnica | Revisan que la solicitud esté completa | Admitida, con observación, o archivada | Ver |
| 4. Auto de Admisión | Sistema | Genera el Auto de Admisión y lo notifica | El trámite queda admitido y pasa al cobro | Ver |
| 5. Pago | Solicitante | Paga el monto con tarjeta o NPE; puedes activar Vía Rápida si el portal la ofrece | Pago confirmado | Ver |
| 6. Revisión / inspección | Analista o Inspector según el trámite | Revisa la solicitud o realiza la visita | Favorable, con observación o desfavorable | |
| 7. Resolución y firma | Firmante · Resolución | Carga y firma la resolución | Resolución aprobada o denegada | Ver |
| 8. Notificación | Sistema | Publica la resolución y avisa por correo | Documento disponible en Documentos de resolución | Ver |
Qué es este trámite
Es el permiso con el que la ACH autoriza el uso temporal de un espacio público para un evento (cultural, deportivo, publicitario, recreacional u otro). En el formulario declaras fechas, asistentes y logística.
Cuándo debes usarlo
Cuando organices un evento temporal en espacio público del Centro Histórico.
| No lo uses para | Usa en su lugar |
|---|---|
| Actividad artística con franja horaria de artistas | Uso de espacios públicos para artistas (T27-A) |
Quién puede presentarlo
| Quién | Condición |
|---|---|
| Interesado | El Paso 2 pide tu DUI, contacto y, si aplica, empresa u organización. |
Qué necesitas antes de comenzar
| Necesitas | Para qué | Dónde se pide |
|---|---|---|
| DUI | Identifica a quien presenta. | Paso 2 |
| Datos del evento | Nombre, lugar, fecha y horario. | Paso 3 |
| Tipo de evento | Clasifica la actividad. | Paso 4 |
| Horarios de montaje y desmontaje | Define la logística. | Paso 5 |
Además prepara estos archivos del Paso 6:
| Documento | Nota |
|---|---|
| Croquis con montaje, conexiones, baños y rutas de evacuación | Obligatorio |
| Detalle de producción (mobiliario, equipo, formato) | Obligatorio |
Y estate solvente: las multas no impiden enviar ni detienen la revisión. Solo bloquean la descarga de la resolución hasta que las pagues.
VerAntes de empezar tu primer trámite con la ACHLos conceptos, los registros previos y las reglas que necesitas conocer antes de presentar una solicitud en el portal.Cuánto cuesta
| Concepto | Monto |
|---|---|
| Costo estimado | US$0.00 |
Confirma en pantalla si en tu caso aparece algún cobro. El plazo es de 5 a 15 días hábiles.
Cómo presentar la solicitud
El formulario tiene seis pasos.
Procedimiento
- 1
Términos y Condiciones
Marca la aceptación de términos y condiciones.
Paso 1 · Acepta los términos.
- 2
Datos de quien presenta
Completa DUI, género, contacto y empresa u organización si aplica.
Paso 2 · Datos del solicitante.
- 3
Datos del evento
Indica nombre, lugar, fecha, horario, asistentes y si es con fines de lucro.
Paso 3 · Información del evento.
- 4
Tipo de evento
Selecciona el tipo de actividad y describe logística, equipamiento y materiales.
Paso 4 · Tipo de evento.
- 5
Montaje y desmontaje
Declara los horarios de montaje y desmontaje y acepta el acuerdo de reprogramación.
Paso 5 · Logística del evento.
- 6
Documentos y envío
Adjunta croquis y detalle de producción. Selecciona Enviar.
Qué ocurre después de enviar
| Etapa | Qué haces tú | Qué ocurre después |
|---|---|---|
| Envío | Completas y envías el formulario | El portal valida lo que corresponda |
| Revisión | Nada, salvo que te pidan una observación | Revisión de la solicitud |
| Auto de Admisión | Nada | Se habilita el cobro, si aplica |
| Pago | Pagas con tarjeta o NPE | Confirmación del pago |
| Resolución | Descargas el documento | Publicación de la resolución |
Si tienes multas, el detalle te avisa y la resolución queda bloqueada hasta que las pagues.
Qué puede pasar con tu solicitud
| Qué ocurre | Resultado | Qué puedes hacer |
|---|---|---|
| Registro previo inactivo | Se cierra la solicitud | Regulariza y presenta una nueva |
| Multa o insolvencia | Resolución bloqueada | Paga la deuda |
| Observación | Debes corregir | Corrige en el plazo que conceda la ACH |
| Plazo vencido | Se archiva | Presenta una solicitud nueva |
| Aprobado | Resolución | Descarga el documento |
| Denegado | Resolución denegada | Revisa los motivos |
Puedes desistir antes de la resolución. Ver Retirar tu solicitud del trámite.
Situaciones comunes
| Situación | Qué significa | Qué hacer |
|---|---|---|
| No tengo un registro que pide el paso | El formulario no avanza sin él | Créalo o regularízalo antes de enviar |
| Me pidieron una observación | Debes corregir algo | Corrige dentro del plazo indicado |
| No puedo descargar la resolución | Puede haber multa pendiente | Revisa el detalle y paga la deuda |